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XGLB - Gelangensbestätigung

SAP zertifizierte Software Lösung

 
XGLB - Gelangensbestätigung

Vollständige Abwicklung der Gelangensbestätigung und Spediteurbescheinigung: Sammelbelege periodisch oder zu Nachrichten, interaktive Formulare, Beleg- und Nachrichtenmonitor, Nachweismonitor,  Erinnerungsverfahren.

Seit dem 1.1.2012 gelten neue Nachweispflichten für das Vorliegen einer umsatzsteuerfreien innergemeinschaftlichen Lieferung.

Neben einer qualifizierten Prüfung der USt-IdNr. (möglich über unser SAP Add-on XVAT) muss ein neues Dokument vorliegen, welches den Nachweis erbringt, dass die Ware tatsächlich an den Zielort gelangt ist, die sog. Gelangensbestätigung.

 

 

Der deutsche Gesetzgeber verpflichtet damit

  • den ausländischen Abnehmer zur Mitwirkung
  • den deutschen Versender, den Nachweis zu erbringen.

Mit XGLB ist die Abwicklung der Gelangensbestätigung voll maschinell möglich!

Leistungsmerkmale:
  • Rechtssicherheit für umsatzsteuerfreie EU-Warenlieferungen
  • Gelangensbestätigung und Spediteurbescheinigung
  • Wahlweise Erstellung periodischer Sammelbelege oder Einzelbeleg
  • Statusverfolgung
  • Dokumentenablage
  • Erinnerungsverfahren
  • Umfangreiche Systemeinstellung zur optimalen Integration in Ihre Systemumgebung
  • Papierlos: „Green IT“* 
  • Multilinguales Formular (zusätzlich außer DE,EN,FR)*
  • Komplett maschinelle Abwicklung *  
  • SAP-zertifiziert
*) beim interaktiven Verfahren
 
Gelangensbestätigung / Spediteurbescheinung:
  • Interaktives PDF für eine vollständig elektronische Abwicklung
  • Druckformular für den Versand per Post, Spediteur, Fax, Email (PDF)
Ausgangsverarbeitung in SAP:
  • Belege werden wahlweise erzeugt zu Lieferungen, HU's, Transporten oder Rechnungen
    • als periodischer Sammelbeleg (ausserhalb der SAP-Nachrichtensteuerungen
    • als periodischer Sammelbeleg von Nachrichten
    • als Einzelbeleg zur Nachricht
Empfang der Dokumente beim Abnehmer / Kunde:
  • Beleg öffnen (Adobe Reader)
  • Erhalt auf dem Formular bestätigen
  • Absende-Button auf dem Formular drücken. Fertig!
Eingangsverarbeitung in SAP:
  • automatische Eingangsverarbeitung des interaktiven Formulars
  • Zuordnung zu den Vertriebsbelegen
Ablage in SAP:
  • Ablage im DMS (Dokument Management System)
  • Ablage im Archiv
  • Ablage als Dienst zum Objekt (z.B. zur Lieferung, Rechnung)
Monitoring:
  • Beleg Monitor
  • Nachrichten Monitor
  • Nachweis Monitor
Erinnerungsverfahren:
  • Erzeugung von Erinnerungen von überfälligen Gelangensbestätigungen
  • Mehrstufiges Erinnerungsverfahren
  • Monitoring
Anbindung Frachtdienstleister:
  • Tracking Protokolle werden automatisch in XGLB eingebunden und gespeichert
  • UPS, FedEx, GLS, DPD, DHL, weitere auf Anfrage...
  • Protokolle dienen als Gelangensnachweis 
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