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XGLBmobile - Gelangensbestätigung

SAP zertifizierte Software Lösung

 
XGLB - Gelangensbestätigung

Erweiterung von XGLB zur Abwicklung der Gelangensbestätigung über eine Webanwendung als Portallösung für Internet Browser oder mobile Endgeräte.

Seit dem 1.1.2012 gelten neue Nachweispflichten für das Vorliegen einer umsatzsteuerfreien innergemeinschaftlichen Lieferung.

Neben einer qualifizierten Prüfung der USt-IdNr. (möglich über unser SAP Add-on XVAT) muss ein neues Dokument vorliegen, welches den Nachweis erbringt, dass die Ware tatsächlich an den Zielort gelangt ist, die sog. Gelangensbestätigung.

Der deutsche Gesetzgeber verpflichtet damit

  • den ausländischen Abnehmer zur Mitwirkung
  • den deutschen Versender, den Nachweis zu erbringen.

Mit XGLBmobile ist die Abwicklung der Gelangensbestätigung nun zusätzlich zum Formular auch als Webanwendung für alle mobilen Endgeräte möglich!

Leistungsmerkmale:
  • Basiert auf XGLB sowie XLOG und Neptune Software
  • ERP-driven, d.h. kein zusätzlicher Server oder Gateway erforderlich
  • Responsive Design für alle Endgeräte vom kleinen Smartphone über Tablet bis zum Desktop in einem ansprechend ergonomischem Layout.
  • Automatisches Onboarding.
  • XGLB-Bestätigungsverfahren mit interaktiven PDF-Formularen sind weiterhin parallel möglich.
  • Revisionssichere Nachweisdokumente werden als PDF-Dokumente mit IP-Adresse des Absenders im SAP-Archiv erzeugt und im SD-Belegfluss abgelegt.
  • Kontaktseite ermöglicht kontextbezogene Kommunikation vom Kunden zu seinem Ansprechpartner.
  • Günstige Neptune OEM-Lizenz reicht aus (wird von Xaption zur Verfügung gestellt).
  • Statusverfolgung
  • Dokumentenablage
  • Erinnerungsverfahren
  • Umfangreiche Systemeinstellung zur optimalen Integration in Ihre Systemumgebung
  • Papierlos: „Green IT“* 
  • Komplett maschinelle Abwicklung 
  • SAP-zertifiziert
*) beim interaktiven Verfahren
 
Ausgangsverarbeitung in SAP:
  • Belege werden wahlweise erzeugt zu Lieferungen, HU's, Transporten oder Rechnungen
    • als periodischer Sammelbeleg (ausserhalb der SAP-Nachrichtensteuerungen
    • als periodischer Sammelbeleg von Nachrichten
    • als Einzelbeleg zur Nachricht
Empfang der Dokumente beim Abnehmer / Kunde:
  • Simples Onboarding mit User/Password
  • Erhalt im Portal bestätigen
  • Absende-Button drücken. Fertig!
Eingangsverarbeitung in SAP:
  • automatische Eingangsverarbeitung
  • Zuordnung zu den Vertriebsbelegen
Ablage als Formular in SAP:
  • Ablage im DMS (Dokument Management System)
  • Ablage im Archiv
  • Ablage als Dienst zum Objekt (z.B. zur Lieferung, Rechnung)
Monitoring:
  • Beleg Monitor
  • Nachrichten Monitor
  • Nachweis Monitor
Erinnerungsverfahren:
  • Erzeugung von Erinnerungen von überfälligen Gelangensbestätigungen
  • Mehrstufiges Erinnerungsverfahren
  • Monitoring
Anbindung Frachtdienstleister:
  • Tracking Protokolle werden automatisch in XGLB eingebunden und gespeichert
  • UPS, FedEx, GLS, DPD, DHL, weitere auf Anfrage...
  • Protokolle dienen als Gelangensnachweis 
PDF (1 MB)
 
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