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XGLB - Gelangensbestätigung

SAP zertifizierte Software Lösung

 
XGLB - Gelangensbestätigung

Vollständige Abwicklung der Gelangensbestätigung und Spediteurbescheinigung: Sammelbelege periodisch oder zu Nachrichten, interaktive Formulare, Beleg- und Nachrichtenmonitor, Nachweismonitor,  Erinnerungsverfahren.

Seit dem 1.1.2012 gelten neue Nachweispflichten für das Vorliegen einer umsatzsteuerfreien innergemeinschaftlichen Lieferung.

Neben einer qualifizierten Prüfung der USt-IdNr. (möglich über unser SAP Add-on XVAT) muss ein neues Dokument vorliegen, welches den Nachweis erbringt, dass die Ware tatsächlich an den Zielort gelangt ist, die sog. Gelangensbestätigung.

 

 

Der deutsche Gesetzgeber verpflichtet damit

  • den ausländischen Abnehmer zur Mitwirkung
  • den deutschen Versender, den Nachweis zu erbringen.

Mit XGLB ist die Abwicklung der Gelangensbestätigung voll maschinell möglich!

Leistungsmerkmale:
  • Rechtssicherheit für umsatzsteuerfreie EU-Warenlieferungen
  • Gelangensbestätigung und Spediteurbescheinigung
  • Wahlweise Erstellung periodischer Sammelbelege oder Einzelbeleg
  • Statusverfolgung
  • Dokumentenablage
  • Erinnerungsverfahren
  • Umfangreiche Systemeinstellung zur optimalen Integration in Ihre Systemumgebung
  • Papierlos: „Green IT“* 
  • Multilinguales Formular (zusätzlich außer DE,EN,FR)*
  • Komplett maschinelle Abwicklung *  
  • SAP-zertifiziert
*) beim interaktiven Verfahren
 
Gelangensbestätigung / Spediteurbescheinung:
  • Interaktives PDF für eine vollständig elektronische Abwicklung
  • Druckformular für den Versand per Post, Spediteur, Fax, Email (PDF)
  • Web-Portal über XGLBmobile (s.u.)
Ausgangsverarbeitung in SAP:
  • Belege werden wahlweise erzeugt zu Lieferungen, HU's, Transporten oder Rechnungen
    • als periodischer Sammelbeleg (ausserhalb der SAP-Nachrichtensteuerungen
    • als periodischer Sammelbeleg von Nachrichten
    • als Einzelbeleg zur Nachricht
Empfang der Dokumente beim Abnehmer / Kunde:
  • Beleg öffnen (Adobe Reader)
  • Erhalt auf dem Formular bestätigen
  • Absende-Button auf dem Formular drücken. Fertig!
Eingangsverarbeitung in SAP:
  • automatische Eingangsverarbeitung des interaktiven Formulars
  • Zuordnung zu den Vertriebsbelegen
Ablage in SAP:
  • Ablage im DMS (Dokument Management System)
  • Ablage im Archiv
  • Ablage als Dienst zum Objekt (z.B. zur Lieferung, Rechnung)
Monitoring:
  • Beleg Monitor
  • Nachrichten Monitor
  • Nachweis Monitor
Erinnerungsverfahren:
  • Erzeugung von Erinnerungen von überfälligen Gelangensbestätigungen
  • Mehrstufiges Erinnerungsverfahren
  • Monitoring
Anbindung Frachtdienstleister:
  • Tracking Protokolle werden automatisch in XGLB eingebunden und gespeichert
  • UPS, FedEx, GLS, DPD, DHL, weitere auf Anfrage...
  • Protokolle dienen als Gelangensnachweis 

XGLBmobile - Gelangensbestätigung über ein Web Portal

Erweiterung von XGLB zur Abwicklung der Gelangensbestätigung über eine Webanwendung als Portallösung für Internet Browser oder mobile Endgeräte.

Seit dem 1.1.2012 gelten neue Nachweispflichten für das Vorliegen einer umsatzsteuerfreien innergemeinschaftlichen Lieferung.

Neben einer qualifizierten Prüfung der USt-IdNr. (möglich über unser SAP Add-on XVAT) muss ein neues Dokument vorliegen, welches den Nachweis erbringt, dass die Ware tatsächlich an den Zielort gelangt ist, die sog. Gelangensbestätigung.

Der deutsche Gesetzgeber verpflichtet damit

  • den ausländischen Abnehmer zur Mitwirkung
  • den deutschen Versender, den Nachweis zu erbringen.

Mit XGLBmobile ist die Abwicklung der Gelangensbestätigung nun zusätzlich zum Formular auch als Webanwendung für alle mobilen Endgeräte möglich!

 

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