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XAM - Attachment Manager

Versenden von Emails mit Anhang direkt aus SAP

 
XAM - Attachment Manager

Häufig sollen zusätzlich zum Formular weitere Dokumente als Anhang an den Adressaten gesendet werden. Hierbei kann es sich z.B. um technische Dokumente, Fotos, o.ä. handeln, um beispielsweise ergänzende Informationen einem Angebot anzuhängen.

Im SAP Standard ist die z.B. innerhalb der Nachrichtensteuerung nicht möglich.

Auch können die älteren Drucklösungen SAPScript und Smart Forms keine hochauflösenden Bilder oder sonstige Anlagen ausgeben.

Mit XAM schließt genau diese Lücke: Getriggert über die Nachrichtensteuerung erkennt die Applikation, ob für die betreffende Nachricht Anlagen vorhanden sind und fügt diese dem Prozess hinzu. Hierbei werden die Ausgabemedien „Email“ und „Ausdruck“ unterstützt.

Die Dokumentenbereitstellung kann über verschiedene Wege erfolgen, die über Customizing festgelegt werden:

  • Beliebige Dokumentmanagement Systeme (z.B. Bilddatenbank)
  • SAP Dokumentenstamm (incl. opt. Archiv)
  • SAP Datenbank
  • Fileserver, erreichbar vom Frontend
  • Fileserver, erreichbar vom Backend

Bei der Auswahl der Druckvorschau in SAP werden die entsprechenden Viewer mit den Dokumenten automatisch gestartet.

Hierbei werden die gefunden Dokumente zuerst in ein lokales temporäres Verzeichnis heruntergeladen. Für die Druckausgabe wird die Windows-Druckfunktion genutzt.

 

Key Benefits

  • Versand, Sichtung und Ausdruck von technischen Dokumenten als Anlage zu beliebigen SAP-Nachrichten.
  • Anbindung an die Standard-SAP-Nachrichtensteuerung.
  • Versand auch im Hintergrund.

  • Generische Fileserver- oder Dokumentendatenbank-Anbindung.

  • Im Dialog: Ausdruck von Dokumenten und Grafiken (auch JPEG) zusammen mit dem zugehörigen Belegen.

  • Integration der Windows-Anzeige im Rahmen der Druckvorschau

  • (Acrobat Reader, Bildbetrachter, …).

  • Hohe Akzeptanz durch intuitive Bedienung über die SAP- und Windows-Standardfunktionen.

  • OO-Programmierung: Hochgradig anpassungsfähig an Ihre Dokumentenmanagement-Umgebung.

Integration

  • Customizing-Funktion zur Dokumentenfindung auf Dokumentenservern / Fileservern / Datenbeschaffungsroutinen.
  • Generisches Customizing der Frontend-Funktionen Bildbetrachter und Druck.
  • Integration in kundeneigene Druckprogramme ohne Aufwand möglich.
  • Integration für SAP-Standardformulare: in SAPscript über Reparatur der Kernroutinen, in Smart Forms modifikationsfrei über Enhancements.

 

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