XRechnung – E-Rechnungen in SAP

Ein SAP-AddOn zur maschinellen Erzeugung von E-Rechnungen im CIUS XRechnung-Format  

Mit dem Wachstumschancengesetz, welches am 27.03.2024 im Bundesgesetzblatt verkündet wurde, müssen elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) künftig in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt werden, das dem europäischen Rechnungsstandard EN16931 entspricht und die elektronische Verarbeitung ermöglicht.

Die Richtlinie 2014/55/EU gibt einen Rahmen vor, lässt Mitgliedsstaaten jedoch eigene Spielräume für die rechtliche, organisatorische und technische Ausgestaltung bei Einführung der elektronischen Rechnung. Unter der Voraussetzung, dass die Ausgestaltung nationaler Standards nicht den Vorgaben der europäischen Richtlinie und Norm widerspricht, darf jeder Mitgliedstaat eigene Standards entwickeln. Elektronische Rechnungen, die konform zu den Standards eines Mitgliedstaats und damit konform zur CEN-Norm sind, können europaweit problemlos empfangen und weiterverarbeitet werden – die Norm soll die Interoperabilität der Systeme gewährleisten. Die nationale Ausprägung der CEN wird auch Core Invoice Usage Specification (CIUS) genannt. In Deutschland ist die nationale CIUS der Standard XRechnung.

Laut Artikel 27 des Wachstumschancengesetzes zur Änderung des Umsatzsteuergesetzes (UStG) erfüllt somit XRechnung die gesetzlichen Anforderungen an eine „elektronische Rechnung“.

Ab dem 1. Januar 2025 wird in Deutschland die E-Rechnungspflicht zwischen Unternehmen sukzessive eingeführt. Dies bedeutet konkret: elektronische Rechnungen werden in Deutschland für Unternehmen aller Größenordnungen und Branchen zur Pflicht – Rechnungen, die ausschließlich als PDF ausgestellt wurden, sind damit nicht mehr erlaubt!

Die Übergangsregelung (§ 27 Abs. 39 UStG) betrifft lediglich die Ausstellung von Rechnungen.

Wenn jedoch der leistende Unternehmer eine E-Rechnung ausgestellt hat, so muss der Rechnungsempfänger diese in jedem Fall entgegennehmen und akzeptieren.

Xaption XRechnung ist eine Software-Lösung

• Zur Erzeugung von E-Rechnungen im CIUS XRechnung-Format (XML-Datei)
• Zur Verwaltung und Verarbeitung eingehender E-Rechnungen

Der Kostenfaktor der E-Rechnungspflicht kann jedoch auch ein Gewinn für die betriebliche Aufbau- und Ablauforganisation darstellen, denn mit einer voll integrierten Software-Lösung kann der Prozess der Fakturierung sowie vor allem einer Rechnungseingangsprüfung und -verarbeitung ergonomischer gestaltet und beschleunigt werden.

Die Xaption XRechnung besteht aus 2 Produktversionen, die beide separat und unabhängig voneinander zu erwerben und einzusetzen sind:

• Xaption XRechnung – Create
• Xaption XRechnung – Consume