XAM – Attachment Manager
Leistungsmerkmale
- Versand, Sichtung und Ausdruck von technischen Dokumenten als Anlage zu beliebigen SAP-Nachrichten
- Anbindung an die Standard-SAP-Nachrichtensteuerung
- Versand auch im Hintergrund
- Generische Fileserver- oder Dokumentendatenbank-Anbindung
- Im Dialog: Ausdruck von Dokumenten und Grafiken (auch JPEG) zusammen mit dem zugehörigen Belegen
- Integration der Windows-Anzeige im Rahmen der Druckvorschau (Acrobat Reader, Bildbetrachter, …)
- Hohe Akzeptanz durch intuitive Bedienung über die SAP- und Windows-Standardfunktionen
- OO-Programmierung anpassungsfähig an Ihre Dokumentenmanagement Umgebung
Kategorie: Tools
XAM – Attachment Manager – Versenden von E-Mails mit Anhang direkt aus SAP
Häufig werden zusätzlich zum Formular weitere Dokumente als Anhang an den Adressaten gesendet z.B. technische Dokumente, Fotos usw. Im SAP Standard ist das Versenden mit Anhang innerhalb der Nachrichtensteuerung nicht möglich. Auch können die älteren Drucklösungen SAPScript und Smart Forms keine hochauflösenden Bilder oder sonstige Anlagen ausgeben.
Der XAM-Attachment Manager hilft Ihnen die Lücke zuschließen. Getriggert über die Nachrichtensteuerung erkennt die Applikation, ob für die betreffende Nachricht Anlagen vorhanden sind und fügt diese dem Prozess hinzu. Hierbei werden die Ausgabemedien „E-Mail“ und „Ausdruck“ unterstützt.
Die Dokumentenbereitstellung kann über verschiedene Wege erfolgen, die über Customizing festgelegt werden:
- Beliebige Dokumentmanagement Systeme (z.B. Bilddatenbank)
- SAP Dokumentenstamm (incl. opt. Archiv)
- SAP Datenbank
- Fileserver erreichbar vom Frontend
- Fileserver erreichbar vom Backend
Bei der Auswahl der Druckvorschau in SAP werden die entsprechenden Viewer mit den Dokumenten automatisch gestartet. Hierbei werden die gefunden Dokumente zuerst in ein lokales temporäres Verzeichnis heruntergeladen. Für die Druckausgabe wird die Windows-Druckfunktion genutzt.