XGLB – Gelangensbestätigung

Leistungsmerkmale 

  • Rechtssicherheit für umsatzsteuerfreie EU-Warenlieferungen
  • Gelangensbestätigung und Spediteurbescheinigung
  • Wahlweise Erstellung periodischer Sammelbelege oder Einzelbeleg
  • Statusverfolgung
  • Dokumentenablage
  • Erinnerungsverfahren
  • Umfangreiche Systemeinstellung zur optimalen Integration
  • SAP zertifizierte Software Lösung

Kategorie: Finanz- und Rechnungswesen 

Vollständige Abwicklung der Gelangensbestätigung und Spediteurbescheinigung

Für von der inländischen Umsatzsteuer befreite innergemeinschaftliche Warenlieferungen muss ein Dokument vorliegen. Diese Dokument muss den Nachweis verbringen, dass die Ware tatsächlich an den Zielort gelangt ist – die Gelangensbestätigung. Die Gelangensbestätigung ist ein Beleg, der vom ausländischen Abnehmer der Waren oder der liefernden Spedition ausgestellt sein muss und beim Lieferer vorliegend als Nachweis dient. 

Gesetzliche Anforderungen

Der deutsche Gesetzgeber verpflichtet:

  • den ausländischen Abnehmer oder Spediteur zur Mitwirkung
  • den deutschen Versender zur Vorhaltung des Nachweises

Die Gelangensbestätigung muss: 

  • die vom BMF vorgegebenen Inhalte zeigen
  • in den Sprachen Deutsch, Englisch oder Französisch vorliegen
  • vom Abnehmer unterschrieben sein
  • bei elektronischer Übermittlung nachweislich aus dessen Herrschaftsbereich stammen

Lösung in SAP

XGLB erzeugt die Gelangensbestätigung / Spediteursbescheinigung als Gelangensnachweis in SAP

      • als interaktives PDF Formular für eine vollautomatische Abwicklung
      • als Druckformular für Druck, Fax, Email (PDF)
  • verwaltet die aus-und eingehenden Gelangensnachweise über eine Statusverwaltung in einer Log-Datenbank in SAP
  • erinnert überfällige Gelangensnachweiseautomatisch oder interaktiv
  • archiviert eingegangene Gelangensnachweise
  • erweitert den SD-Belegfluss

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