XGLB – Gelangensbestätigung
Leistungsmerkmale
- Rechtssicherheit für umsatzsteuerfreie EU-Warenlieferungen
- Gelangensbestätigung und Spediteurbescheinigung
- Wahlweise Erstellung periodischer Sammelbelege oder Einzelbeleg
- Statusverfolgung
- Dokumentenablage
- Erinnerungsverfahren
- Umfangreiche Systemeinstellung zur optimalen Integration
- SAP zertifizierte Software Lösung
Kategorie: Finanz- und Rechnungswesen
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SAP möchte die Technologie der interaktiven PDFs nicht mehr unterstützen
XGLB-Web: Die Lösung für beste Benutzerergonomie und Prozesssicherheit
- SAP hat das Wartungsende für den Adobe Document Service (ADS) für den Netweaver Java Stack auf Ende 2027 (erweiterte Wartung bis 2030) angekündigt, was viele Kunden zwang, eine Alternative zu suchen, da die Cloud-Lösung (SAP Forms Service on BTP) nicht immer die Performance-Anforderungen erfüllt. Aufgrund des Protests der Kunden und der DSAG hat SAP jedoch bestätigt, dass es auch nach 2027 eine lokale ADS-Version geben wird, die auf der HANA-Plattform (XSA) basiert, aber die genauen Kosten und Support-Details für diese neue On-Premise-Lösung sind noch unklar. Die Umstellung zwingt Unternehmen, ihre Formularstrategie zu überdenken, wobei eine Migration zu S/4HANA Java oder die Nutzung des neuen ADS auf HANA die Hauptoptionen darstellen, um nicht in kostenpflichtigen Extended Support zu fallen.
- XGLB-Web umgeht diese Unsicherheit seitens SAP, indem die Bestätigungen vom Kunden/Spediteur im Browser getätigt werden.
- Außerdem sparen Sie die hohen Lizenzkosten für die Adobe Document Services (ADS).
Vollständige Abwicklung der Gelangensbestätigung und Spediteurbescheinigung
Für von der inländischen Umsatzsteuer befreite innergemeinschaftliche Warenlieferungen muss ein Dokument vorliegen. Diese Dokument muss den Nachweis verbringen, dass die Ware tatsächlich an den Zielort gelangt ist – die Gelangensbestätigung. Die Gelangensbestätigung ist ein Beleg, der vom ausländischen Abnehmer der Waren oder der liefernden Spedition ausgestellt sein muss und beim Lieferer vorliegend als Nachweis dient.
Gesetzliche Anforderungen
Der deutsche Gesetzgeber verpflichtet:
- den ausländischen Abnehmer oder Spediteur zur Mitwirkung
- den deutschen Versender zur Vorhaltung des Nachweises
Die Gelangensbestätigung muss:
- die vom BMF vorgegebenen Inhalte zeigen
- in den Sprachen Deutsch, Englisch oder Französisch vorliegen
- vom Abnehmer unterschrieben sein
- bei elektronischer Übermittlung nachweislich aus dessen Herrschaftsbereich stammen
Lösung in SAP
XGLB erzeugt die Gelangensbestätigung / Spediteursbescheinigung als Gelangensnachweis in SAP
- als interaktives PDF Formular für eine vollautomatische Abwicklung
- NEU: als interaktives Web-Formular für beste Benutzerakzeptanz
- als Druckformular für Druck, Fax, Email (PDF)
- verwaltet die aus-und eingehenden Gelangensnachweise über eine Statusverwaltung in einer Log-Datenbank in SAP
- erinnert überfällige Gelangensnachweiseautomatisch oder interaktiv
- archiviert eingegangene Gelangensnachweise
- erweitert den SD-Belegfluss
